Har du fagligt interesse i vagtplanlægning men også i en bred vifte af administrative opgaver, så se her.
Familiehuset Vesthimmerland søger administrativ medarbejder
Familiehuset Vesthimmerland er i gang med en spændende udvikling og søger en administrativ medarbejder. Stillingen er på 37 timer/uge og ønskes besat pr. 1. november 2024.
Familiehuset er organiseret i Familieafdelingen, som er en del af Vesthimmerlands Kommunes Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltning. Familiehuset er centralt beliggende i Hornum.
Som administrativ medarbejder vil du blive en del af personalegruppen i Familiehuset, som består for nuværende af ca. 60 medarbejdere med forskellig faglig baggrund og erfaring. Hovedparten har en pædagogisk uddannelse, nogle med en terapeutisk overbygning, 2 teamledere, 1 teknisk service leder og 1 assistent, 2 nattevagter samt en afdelingsleder.
Familiehuset er opdelt i et børnehus, småbørnsteam, samværsteam, ungehus, ungeteam, ungestøtte, praktisk pædagogisk team og familieplejeteam. Kerneopgaverne er forebyggende og behandlende indsatser samt støttet/overvåget samvær ift. målgruppen sårbare og udsatte børn, unge og familier og matchning, supervision og TSOP ift. plejefamilieområdet.
Vi søger en administrativ medarbejder, som fagligt har interesse med vagtplanlægningsopgaven, men som også kan se sig selv varetage en bred vifte af administrative opgaver.
Som administrativ medarbejder vil du have ansvaret for følgende opgaver:
Om jobbet
- Udarbejde grundplaner, vagtplaner og indberette i EG Optima
- Sikre at overenskomster overholdes
- Have et tæt samarbejde med ledelse og øvrige samarbejdspartnere
- Tage referat ved div. møder
- Betale regninger i KMD Opus
- Indkøb i Tellis
- Udarbejde visitationslister
- Indberette nøgletal
- Bestille vikarer
- Opsætning af materiale vedr. fremlæggelser
- Opgaver forbundet med stillingsopslag og ansættelser
- Diverse forefaldende administrative opgaver
Din profil
- Du er uddannet indenfor kontor og administration
- Struktureret og systematisk tilgang til opgaverne
- Gerne kendskab til familie- og døgnområdet
- Kendskab og erfaring med udarbejdelse af grundplaner og indberetning i EG Optima
- Du trives med ansvar
- Kendskab til SL´s døgnoverenskomst 64.01
- Du er servicemindet og løsningsorienteret
- Du har gode samarbejdsevner
- Du har overblik og arbejder struktureret og systematisk
- Du er omstillingsparat
- Du er stærk i formidling på skrift såvel som i tale
- Du har godt humør
- Kendskab til SD, EG Optima, Team effect, Prisme, SBSYS, Personaleweb, Tellis, HR Sky, Sofus, Excel
Vi tilbyder
- Et Familiehus i en spændende udvikling
- Et udfordrende og selvstændigt job med krav til din faglighed
- Et job som du kan være med til at præge og videreudvikle
- Faglig og personlig udvikling gennem et bredt sæt af opgaver
- Dynamisk hverdag
- Tæt på ledelse
- Engagerede kolleger
- Faglig sparring
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst. Ansættelse forudsætter indhentelse af børneattest og straffeattest.
Yderligere oplysninger
- Stillingen er på 37 t/uge.
- Ansøgningsfrist er d. 22. september 2024
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag d. 27. september 2024
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Familiekonsulent Jonna Højegaard på tlf. 29771575
Afdelingsleder Tina Bang på tlf. 29688053
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vesthimmerlands Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Familiehuset Vesthimmerland, Hvalpsundvej 14,, 9600 Aars
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6109975