BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Jobtitel: Eksportkoordinator
Arbejdssted: Aars
Arbejdstid: 30-37 timer om ugen (fleksibelt)
Arbejdsområde:
Som administration koordinator vil du være ansvarlig for at koordinere og håndtere ordreflowet for vores samarbejdspartner, primært fra destinationer i Danmark og Sverige. Dette job fokuserer primært på eksportaktiviteter med delvis inklusion af det indenlandske marked.
Ansvarsområderne omfatter administrative opgaver i forbindelse med kundehåndtering, koordinering af dialoger om kunde-/ordrehåndtering (planlægning, kvalitet, regnskab og kolde lagerfaciliteter) samt backoffice-support til salgsaktiviteter i afdelingen.
Du vil i rollen have tæt samarbejde med en kollega, med primært fokus på eksportordrehåndtering.
Stillingen tilbyder mulighed for intern karriereudvikling, hvorfor vi gerne ser dig, der er klar på at blive udfordret og vokse ind i rollen.
Hovedansvarsområder:
- Indtastning af ordrer i systemet.
- Koordinering og planlægning af ordreudførelse i samarbejde med kunder.
- Udarbejdelse af forskellige eksportdokumenter.
- Håndtering af transport- og fragtafregning efter behov.
- Kommunikation med kunder vedrørende afvigelser eller problemer.
- Håndtering af interne ordreafvigelser.
- Koordinering med regnskab vedrørende betalinger og forudbetalinger.
- Dialog med lagerfaciliteter (kolde) vedrørende lastedokumenter m.v.
- Håndtering af kundeklager og sikring af kommunikation af information til relevante parter.
- Håndtering af forecasts.
- Sikring af relevante oplysninger og dokumenter ved oprettelse af nye kunder eller produkter.
- Intern opfølgning på salg.
- Assistance med ad hoc-opgaver i forbindelse med salg og kundehåndtering.
Kompetencer:
- Stærke organisatoriske færdigheder og erfaring med administrative opgaver
- Kendskab til administrative systemer inden for eksportordrehåndtering
- Kendskab til værktøjer som AX, M3 (under etablering), Rillion og Microsoft Office-pakken (Excel, Word, PowerPoint)
Nøglekontakter i jobbet:
- Kundenært arbejde i forbindelse med ordregennemførelse
- Dialog med lager- og kolde lagerfaciliteter
- Kommunikation med potentielle transportleverandører
- Intern kommunikation med teams i Danmark og Sverige, herunder planlægning, regnskab, kvalitet, logistik og indkøb
- Samarbejde med Ingredients-teamet
Vilkår:
- Ansættelse vil ske gennem Flair Group, i overensstemmelse med HK's overenskomst for handel, viden og service (ikke-funktionær).
- Varighed af det midlertidige job: 3 måneder, med mulighed for fastansættelse for den rette kandidat.
- Startdato: Hurtigst muligt
- Løn i henhold til kvalifikationer
Ansøgning:
For at ansøge bedes du ansøge direkte via denne side.
Vi kontakter løbende kandidater mhp. screeningsamtaler og ansætter når vi har fundet rette kandidat.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vesthimmerlands Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
FLAIR - tidligere Adecco, Falkoner Alle, 2000 Frederiksberg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5936707
